מארגנים שמגיעים אליי עם השאלות האלה מקבלים בדרך כלל אירוע טוב יותר. לא בגלל שהם מסננים ספקים גרועים, אלא כי השאלות גורמות לשני הצדדים לדמיין את אותו ערב בדיוק.
1. מה אתה צריך מאיתנו?
התשובה תגיד לכם כמה הערב שלכם יסתובב סביב המופע. במה, תאורה, מסך, זמן הקמה וטכנאים הם דרישות לגיטימיות. אבל הן אומרות שתצטרכו לבנות את הערב מסביבן.
אם התשובה היא "כלום", תשאלו שוב. גם לא מיקרופון? גם לא שולחן? ככה תדעו אם המופע באמת לא צריך כלום, או שפשוט לא פירטו.
2. לאיזה גודל קהל המופע הזה בנוי?
מופע לא מתאים לכל גודל. תשאלו על הגודל שלכם בדיוק, ותקשיבו אם התשובה משתנה לפיו. מי שאומר "עובד מעשרה ועד אלף" לא מתאר מופע, הוא מתאר משאלה.
3. מה קורה אם הערב מתעכב?
הוא יתעכב. מהתשובה תבינו כמה הפורמט גמיש, וגם כמה פעמים האדם שמולכם באמת עשה את זה. מי שעשה את זה מספיק יודע שחצי שעה של עיכוב היא דבר רגיל.
4. ספר לי על אירוע דומה שהופעת בו
לא המלצה, תיאור. תבקשו שיספר על החדר, על הקהל ועל מה שלא עבד. מי שבאמת היה שם יזכור שהאקוסטיקה הייתה נוראית, שחצי מהאנשים ישבו עם הגב, או שהמנכ״ל התעקש לעלות לבמה.
5. איך אתה בוחר אנשים מהקהל?
זו נשמעת שאלה טכנית, אבל היא לא. הרבה מהרגעים המביכים באירועי חברה מתחילים בדיוק פה, כשמישהו נגרר לקדמת החדר מול כל הארגון.
התשובה שאתם רוצים לשמוע היא שמי שעולה עושה את זה כי הוא רצה, ושאף אחד לא יוצא מהרגע הזה מובך. במיוחד לא בחדר שכולם חוזרים אליו למחרת בבוקר.
6. אפשר להכניס משהו שלנו?
אם יש לאירוע מסר, כמו השקה, סיום פרויקט או פרישה, תשאלו כמה אפשר לשלב אותו בפנים. יש הבדל גדול בין אמן שמזכיר את שם החברה בהתחלה, לבין מופע שבנוי סביב משהו שלכם.
7. למה זה לא מתאים?
זו השאלה הכי שימושית ברשימה, והכי נדיר שמישהו שואל אותה. לכל פורמט יש אירוע שהוא לא מתאים לו. ספק שיכול להגיד "במסעדה הזו זה לא יעבוד" או "לקבוצה בגודל הזה הייתי ממליץ על משהו אחר" מבין את המוצר שלו.
ספק שאומר שהכל מתאים לכל דבר אומר לכם, בלי לשים לב, שהוא לא חשב על זה מספיק.
ומה פחות שווה לשאול
"אפשר לראות סרטון?" זה בסדר, אבל זה לא מסנן כלום, כי לכולם יש סרטון טוב. גם "כמה זה עולה?" כשאלה ראשונה מפספסת. מחיר בלי גודל, אורך ומיקום הוא סתם מספר. תשאלו את זה אחרי שהבנתם איך הערב ייראה.
שאלות נפוצות
צריך לבקש חוזה?
כן, גם לאירוע קטן. מספיק מסמך קצר עם תאריך, שעה, מקום, אורך המופע, מה סוכם וכמה משלמים. זה שומר על שני הצדדים ומונע את רוב אי ההבנות.
מה אם משהו משתנה אחרי שסגרנו?
תעדכנו כמה שיותר מוקדם. שינוי בגודל הקבוצה, במקום או בשעה משפיע על הפורמט, ועדיף לדעת שבוע לפני מאשר ביום האירוע.
איך יודעים שההמלצות אמיתיות?
ביקורות בכרטיס העסק בגוגל מופיעות עם שם מלא, ואפשר ללחוץ עליהן. המלצה שמופיעה רק כטקסט באתר, בלי שם ובלי מקור, שווה פחות.